INFORMATIVA SULLA PRIVACY

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

ai sensi dell’Art. 13 Regolamento (UE) n. 679/2016 –

Regolamento generale sulla protezione dei dati

Gentile Cliente, la società Consultalav S.r.l.s., è una società di diritto italiano con sede legale in Viale America n. 111 – 00144 Roma e P.I. 15118831005, di seguito “Consultalav” , in qualità di titolare unica della piattaforma/ sito www.consultala.com Consultalav è proprietaria del copyright “Consultala”, del sito web consultala.com e di tutti i prodotti messi a disposizione al “Cliente”. La Società Consultalav S.r.l.s., al fine di tutelare la Tua privacy,  ai sensi dell’Art. 13 Regolamento (UE) n. 679/2016, ti informa che per fornirTi i prodotti e/o servizi, ha la necessità di utilizzare alcuni dati che ti riguardano,  per le finalità e nei termini di seguito indicati.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

A seguito dell'utilizzo della piattaforma sito www.consultala.com possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili:

Il “Titolare” del trattamento è la società Consultalav S.r.l.s., per il tramite del suo legale rappresentante, raggiungibile all’indirizzo mail:  privacy@consultala.com. ().

I Trattamenti connessi ai servizi web del sito www.consultala.com, hanno luogo e sono gestiti presso la predetta sede della società  e presso i server di proprietà della stessa società incaricata al trattamento dei dati personali.

È possibile avere maggiori informazioni, contattando titolare o responsabile del trattamento dati personali agli indirizzi mail indicati.

TIPO DI DATI RACCOLTI

La società Consultala che gestisce la piattaforma (sito internet) sito www.consultala.com mette a disposizione dei clienti i suoi prodotti e format per automatizzare i processi degli studi professionali.

Al fine di offrire i suddetti servizi, tratta i seguenti dati personali:

  1. Dati personali: i dati raccolti sono dati personali (quali ad esempio, nome, cognome, indirizzo di residenza, denominazione sociale, sede legale, recapito telefonico e di posta elettronica, codice fiscale, partita IVA).()
  1. Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web www.consultala.com, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet e dei sistemi telefonici in automatico.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, di permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), il numero di telefono da cui si sta chiamando ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico/telefonico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di favorire l’ erogazione dei servizi richiesti e di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e della piattaforma telefonica  e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento, pertanto, dietro specifico consenso, è diretto a consentire l'erogazione dei servizi  offerti, diretti ad automatizzare i processi degli studi professionali, ossia:

  1. Generatore di contratti di lavoro: carica le ricevute XML di UNILAV e Consultala ti restituisce un file .docx con il contratto completo incluso l'allegato conforme al Ex D. Lgs. Trasparenza. La conversione da file XML supporta tutte le regioni di Italia;
  2. Calcolo del costo dei dipendenti: Questa funzionalità elabora una semplice simulazione di costo pronta per essere presentata al cliente per poter facilitare le sue scelte;
  3. Creazione di Piani formativi individuali per apprendisti;
  4. Generatore di contratti di lavoro da PDF;
  5. Lettere per la Gestione del Personale: Consultala fornisce ogni genere di format per tutte le fasi del rapporto di lavoro.

La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla presente sezione è l’art. 6.1 lettere b) e c) del Regolamento (UE) n. 679/2016, poiché  i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi  richiesti.

I dati conferiti potranno essere trattati, previo esplicito e specifico consenso, che è facoltativo, anche per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (sms e-mail) e non (posta cartacea, telefonata con operatore), nonché per l’analisi delle scelte d’acquisto e delle preferenze comportamentali commerciali sul Sito, al fine di meglio strutturare  le future comunicazioni e future  proposte commerciali personalizzate, per effettuare analisi generali e, in genere, per attività di profilazione.

I trattamenti di profilazione commerciale e di marketing diretto sono facoltativi e dipendono dalla libera scelta dell’utente; pertanto il mancato conferimento del consenso per tali finalità , non pregiudicherà la fruizione dei servizi.

Per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di proprie comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi da Consultala, analoghi a quelli da acquistati, Consultala può utilizzare gli indirizzi di posta elettronica e di posta cartacea ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008.

MODALITÀ TRATTAMENTO DATI

I suddetti dati personali raccolti non saranno soggetti a diffusione; saranno trattati sotto la vigilanza del responsabile al trattamento dei dati personali, con idonee modalità e procedure, anche informatiche e telematiche, solo dal personale incaricato dalle strutture della nostra Società, preposte alla fornitura dei prodotti e servizi  richiesti, e da soggetti esterni, di nostra fiducia, a cui affidiamo alcuni compiti di natura tecnica od organizzativa (Ad esempio, società di servizi informatici e telematici o di archiviazione; società di revisione e di consulenza; società di informazione commerciale; società di servizi per il controllo delle frodi; società di recupero crediti).

I dati personali saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’articolo 5.1.c) del GDPR.

Trattandosi di un servizio continuativo periodico, i dati verranno trattati dal Titolare per il tramite del Responsabile, fino a quando il citato servizio non verrà cessato dall’utente (per maggiori informazioni vedi Condizioni Generali di utilizzo del Sito) ed anche oltre, nel caso in cui l’ utente abbia espressamente acconsentito al trattamento dei dati personali al fine di ricevere future offerte commerciali.  Maggiori informazioni sono disponibili contattando il Titolare o il Responsabile del trattamento, a mezzo posta elettronica, ai seguenti indirizzi: privacy@consultala.com. .

COOKIE.

Poiché sul nostro Sito sono utilizzati dei c.d. cookie per diverse finalità, con questa informativa vogliamo spiegarti cosa sono i cookie e come vengono utilizzati sul Sito.

Alcuni cookie (c.d. cookie propri o di prima parte) sono veicolati e controllati direttamente da noi. Attraverso questi cookie, la Società raccoglie e tratta alcuni dati personali che ti riguardano. In questa informativa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”), ti spieghiamo come raccogliamo questi dati, per quali finalità e quali sono i tuoi diritti.

Titolare del trattamento dei dati personali tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy e alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per qualsiasi informazione relativa alla presente Informativa Cookie, gli Utenti possono contattare il Titolare con le modalità sopra indicate.

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano direttamente al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente (c.d. cookie propri di prima parte). Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie di siti o di web server diversi (c.d. cookie di terze parti); ciò accade perché sul sito web visitato possono essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta. In altre parole, sono quei cookie che vengono impostati da un sito web diverso da quello che si sta attualmente visitando.

I cookie possono avere una durata limitata ad una singola sessione di navigazione sul browser (c.d. cookie di sessione), ed in tal caso si disattivano automaticamente al momento della chiusura del browser da parte dell’utente; oppure possono avere una scadenza predeterminata e, in tal caso, rimarranno memorizzati ed attivi nel tuo hard disk fino a tale data di scadenza, continuando a raccogliere informazioni nel corso di differenti sessioni di navigazione sul browser (c.d. cookie permanenti).

I cookie sono utilizzati per diverse funzioni. Alcuni sono necessari per consentirti di navigare sul Sito e usufruire delle sue funzionalità (c.d. cookie tecnici). Altri sono utilizzati per ottenere informazioni statistiche, in forma aggregata o non, sul numero degli utenti che accedono al Sito e su come il Sito viene utilizzato (c.d. cookie di monitoraggio o analytics). Altri, infine, sono utilizzati per tracciare un tuo profilo di consumatore e farti visualizzare annunci pubblicitari sul Sito che possano essere per te interessanti, in quanto coerenti con i tuoi gusti e le tue abitudini di consumo (c.d. cookie di profilazione).

DIRITTI DEGLI INTERESSATI.

Gli interessati ai sensi della normativa vigente, (artt. 15-22 del Regolamento Privacy) hanno il diritto di accedere in ogni momento dal conferimento dei dati che li riguardano, di richiedere la loro rettifica e/o integrazione, se inesatti o incompleti, la loro cancellazione o la limitazione nel tempo del loro trattamento, di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell'art.77 del Regolamento, qualora ritengano che il trattamento dei suoi dati sia avvenuto in  modo contrario alla normativa in vigore.

TRASMISSIONE DEI DATI A TERZI.

I dati personali non saranno trasmessi a terzi, fatta eccezione per i titolari del trattamento appartenenti alle seguenti categorie:

a) soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;

b) soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider)

c) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica e telefonica);

d) soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

e) altre persone autorizzate dal Responsabile al trattamento dei Dati Personali ex art. 29 del Regolamento, al fine di svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi, con adeguato obbligo legale di riservatezza.

f) in caso di consenso al trattamento dei dati personali a fini commerciali, da società imprenditoriali terze che possano inviare offerte commerciali particolarmente convenienti, obbligandosi a loro volta a non diffondere a terzi i dati forniti ed a mantenere massimamente protetti e riservati quelli a loro inoltrati. In presenza di consensi specifici, liberi e informati degli utenti interessati, da questi rilasciati in specifiche sezioni del Sito, i dati personali potrebbero essere comunicati ad alcuni partner selezionati le cui categorie vengono specificate nelle apposite e specifiche domande di consenso, per loro iniziative commerciali e di marketing, con strumenti automatizzati (email, sms,) e/o non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore).